Werkwijze
Iedere samenwerking begint met duidelijke afspraken, korte lijnen en een zorgvuldige inrichting van de werkzaamheden. Hieronder leest u hoe een traject doorgaans verloopt. Op deze manier blijft de samenwerking duidelijk, flexibel en professioneel ingericht.
1.
Kennismaking
Tijdens een eerste kennismakingsgesprek bespreken we de werkzaamheden, verwachtingen, systemen en gewenste ondersteuning. Daarbij wordt gekeken naar de huidige processen, capaciteit en eventuele aandachtspunten binnen de organisatie.
Op basis hiervan wordt bepaald hoe de opdracht het beste kan worden ingericht.
2.
Overeenkomst & afspraken
Na wederzijds akkoord worden de gemaakte afspraken vastgelegd in een overeenkomst van opdracht. Hierin worden onder andere de werkzaamheden, inzet, tarieven, vertrouwelijkheid en praktische afspraken opgenomen.
De werkzaamheden worden uitgevoerd op zelfstandige basis, zonder arbeidsovereenkomst of gezagsverhouding.
3.
Systeemtoegang & applicaties
Indien de werkzaamheden of beveiligingsrichtlijnen dit vereisen, kan opdrachtgever apparatuur, systeemtoegang en benodigde applicaties beschikbaar stellen voor het uitvoeren van de opdracht.
Praktische zaken zoals toegangsrechten, accounts, gebruik van systemen en communicatie worden hierbij afgestemd.
4.
Start samenwerking
Tijdens een vervolgoverleg vindt de introductie plaats met de contactpersonen en medewerkers waarmee direct wordt samengewerkt.
Daarnaast worden werkafspraken, communicatielijnen, prioriteiten en processen afgestemd zodat de werkzaamheden efficiënt en zorgvuldig kunnen worden uitgevoerd.
5.
Evaluatie & voortgang
Gedurende de samenwerking vindt indien gewenst periodieke afstemming plaats om de voortgang te bespreken, werkzaamheden te evalueren en aanvullende ondersteuning of aanpassingen tijdig af te stemmen.
