Privacybeleid

Inleiding

Dit privacybeleid is van toepassing op alle diensten en werkzaamheden van Manten Services.

Manten Services respecteert de privacy van bezoekers, klanten en relaties en draagt er zorg voor dat persoonlijke informatie vertrouwelijk wordt behandeld. Persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Door gebruik te maken van deze website of dienstverlening gaat u akkoord met dit privacybeleid.

Bedrijfsgegevens

Bedrijfsnaam: Manten Services, KvK-nummer: 93361661, BTW-nummer: NL005020046B28, Vestigingsplaats: Maarssen, E-mailadres: info@mantenservices.nl, Telefoonnummer: +31 6 435 222 77

Welke persoonsgegevens worden verwerkt

Manten Services kan de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Voor- en achternaam
• Bedrijfsnaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• BTW-nummer
• KvK-nummer
• Factuur- en betaalgegevens
• IP-adres
• Gegevens die worden verstrekt via contactformulieren of e-mail
• Gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van administratieve dienstverlening

Doeleinden van gegevensverwerking

Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van administratieve dienstverlening
• Het verwerken van garantieclaims
• Het verzorgen van facturatie
• Het onderhouden van contact met klanten en opdrachtgevers
• Het beantwoorden van vragen of verzoeken
• Het opstellen van offertes en overeenkomsten
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
• Het verbeteren van de website en dienstverlening

Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

Grondslag voor verwerking

Manten Services verwerkt persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst
• Wettelijke verplichting
• Gerechtvaardigd belang
• Toestemming van betrokkene

Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld.

Voor administratieve gegevens gelden wettelijke bewaartermijnen, waaronder de fiscale bewaarplicht van minimaal 7 jaar.

Delen van persoonsgegevens met derden

Manten Services verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Denk hierbij aan:

• Boekhouder of administratiekantoor
• Hostingprovider
• E-mailprovider
• Softwareleveranciers
• Importeurs of fabrikanten indien noodzakelijk voor garantieafhandeling
• Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht

Met partijen die persoonsgegevens verwerken in opdracht van Manten Services worden indien nodig verwerkersovereenkomsten gesloten.

Beveiliging van persoonsgegevens

Manten Services neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking.

Hieronder vallen onder andere:

• Beveiligde apparaten en netwerken
• Sterke wachtwoorden
• Beveiligde software en systemen
• Beperkte toegang tot gegevens
• Regelmatige updates van systemen en software

Cookies

De website kan gebruikmaken van functionele, analytische en technische cookies om de website correct te laten functioneren en de gebruikerservaring te verbeteren.

Indien gebruik wordt gemaakt van analytische cookies worden deze waar mogelijk geanonimiseerd verwerkt.

Bezoekers kunnen cookies uitschakelen via de instellingen van hun browser.

Rechten van betrokkenen

U heeft het recht om:

• Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens
• Uw gegevens te laten corrigeren
• Uw gegevens te laten verwijderen
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Verwerking te beperken
• Gegevens over te dragen
• Eerder gegeven toestemming in te trekken

Verzoeken kunnen worden ingediend via de contactgegevens onderaan dit privacybeleid.

Klachten

Indien u van mening bent dat Manten Services niet correct omgaat met persoonsgegevens, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Website: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl

Wijzigingen

Manten Services behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen.

De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op de website.

Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen via:

Manten Services E-mail: info@mantenservices.nl, Telefoon: +31 6 435 222 77